Rozpoczynając działalność biznesową musimy się otworzyć na otoczenie i tym samym obok kontaktów z klientami bardzo często musimy nawiązywać relacje z dostawcami produktów i usług.

Z jednej strony jest to szansa na osiągnięcie korzyści wynikających z potencjalnych oszczędności związanych z niższymi cenami zakupu, jednakże z drugiej strony to również ryzyko związane zarówno ze zwiększoną wadliwością wyrobów, jak również możliwość wystąpienia oszustwa.

W sytuacji gdy nawiązujemy współpracę z firmami zlokalizowanych w krajach, w których występują klarowne relacje biznesowe, wtedy ryzyko niepowodzenia jest stosunkowo niewielkie – oczywiście zdarzają się sytuacje wyłudzeń, czy możliwość likwidacji naszego partnera, jednakże mamy relatywnie łatwą możliwość jego sprawdzenia (w internecie istnieje stosunkowo dużo możliwości weryfikacji danych finansowych i rejestracyjnych firm, za stosunkowo niewielką opatę).

Sytuacja wygląda zdecydowanie inaczej, jeśli nawiązujemy relacje biznesowe z firmami zlokalizowanymi w Krajach Dalekiego Wschodu lub zlokalizowanych na innych kontynentach niż Europa. Tutaj mamy zdecydowanie gorsze możliwości sprawdzenia naszego kooperanta pod kątem:
– lokalizacji firmy (na podstawie adresu dostawcy można i warto sprawdzić jego lokalizację w Google Maps),
– rejestracji i wiarygodności firmy (czasami można spotkać w internecie oficjalne katalogi rejestracyjne firm, a jeśli nie znajdziemy, to warto prosić dostawcę o przesłanie dokumetów rejestracyjnych).

W sytuacji rozpoczynania współpracy z partnerami zagranicznymi warto kierować się następującymi wskazówkami:
– sprawdzić dane kontaktowe firmy (zarówno bazujące na poczcie elektronicznej, jak również dane telefoniczne – warto zadzwonić do firmy na podane przez nią numery telefonów),
– dane rejestracji firmy (unikać kontaktu z firmami za pośrednictwem adresów poczy elektronicznej pochodzących z serwisów ogólnodostępnych takich jak: gmail, hotmail),
– prezentacja firmy (wykonanie strony internetowej firmy nie jest dużą inwestycją, dlatego warto poszukać więcej danych w interecie na temat naszego kooperanta).
– dobrze sprawdzić dane zawarte na stronie interentowej dostawcy (czasami podszywają się pod sprawdzonych dostawców firmy widma, od których otrzymujemy pierwszy kontakt),
– pierwsze zamówienia kierować na małe ilości towaru (sprawdzenie czy w ogóle otrzymamy zamówiony towar od dostawcy),
– sprawdzić jakość towarów (brać pod uwagę fakt, że gwarancja jest sprawą umowną i dlatego w cenę sprzedazy warto wkalkulować koszty wymiany uszkodzonych urządzeń, gdyż wysyłanie ich do naprawy może być praktycznie niemożliwe),
– długookresową współpracę warto nawiązać w formie umowy (podpisanej przez obie strony, dobrze jest pojechać z wizytą do dostawcy),
– płatności realizować wyłaczenie na dane kontaktowe naszego dostawcy (z jednej strony występuje kwestia gwarancji, a z drugiej strony odpowiedzialności naszego kooperanta za tak dokonaną płatność),
– zachować szczególną ostrożność w sytuacji zakupów za przedpłatę (w internecie jest wiele firm, które stosuje bardzo wyrafinowane metody wyłudzenia płatności za dostawę towaru).

W dobie internetu warto zachować wzmożoną czujność przy nawiązywaniu relacji biznesowych, gdyż bardzo łatwo można stracić duże pieniądze nastawiąjąc się na szczególne okazje.